Ochrona danych osobowych

Jakie dane trafiają do mnie przez formularze i co się z nimi dzieje.

Data redakcji: 22 września 2026

Zmiany w tej redakcji:

pierwsze wydanie dokumentu;
okresy przechowywania danych zebrane w tabeli w punkcie 3.

1. Kto odpowiada za dane

1.1

Administratorem danych osobowych zbieranych w serwisie Gibynay (gibynay.com) jest SATU ELINA PENTIKÄINEN, kraj zamieszkania: Francja.

1.2

W sprawach danych osobowych można pisać na adres [email protected] lub dzwonić pod numer +48505673433.

1.3

Nie wyznaczyłam inspektora ochrony danych — przy skali jednoosobowej działalności nie jest to wymagane. Na wszystkie pytania odpowiadam osobiście.

2. Jakie dane i skąd

2.1

Z formularza zapytania o termin: imię i nazwisko, e-mail, datę i godzinę ślubu, poziom pilności, miejscowość ceremonii, opcjonalnie telefon i treść wiadomości.

2.2

Z formularza kontaktowego: imię, e-mail, temat i treść wiadomości.

2.3

Jeśli podpiszemy umowę: dane potrzebne do jej zawarcia i rozliczenia, adresy miejsc, w których fotografuję, oraz zdjęcia wykonane podczas reportażu.

2.4

Kalkulator terminu na stronie głównej działa wyłącznie w Twojej przeglądarce. Wpisana tam data nie jest nigdzie wysyłana, dopóki nie wyślesz formularza.

3. Po co i na jakiej podstawie

Cel	Podstawa (RODO)	Jak długo
Odpowiedź na zapytanie i ustalenie terminu	art. 6 ust. 1 lit. b – działania przed zawarciem umowy	12 miesięcy od ostatniej wiadomości, jeśli umowa nie zostanie zawarta
Wykonanie umowy na reportaż lub plener	art. 6 ust. 1 lit. b	do końca realizacji i okresu reklamacji
Rozliczenia i dokumenty księgowe	art. 6 ust. 1 lit. c – obowiązek prawny	przez okres wymagany przepisami podatkowymi
Dochodzenie lub obrona roszczeń	art. 6 ust. 1 lit. f – prawnie uzasadniony interes	do upływu terminu przedawnienia
Kopia zapasowa zdjęć z reportażu	art. 6 ust. 1 lit. b	24 miesiące od przekazania galerii

3.1

Podanie danych jest dobrowolne, ale bez adresu e-mail nie mogę odpowiedzieć na zapytanie.

3.2

Nie podejmuję decyzji w sposób zautomatyzowany i nie profiluję osób odwiedzających stronę. Poziom pilności w kalkulatorze to wyłącznie przeliczenie godzin.

4. Komu przekazuję dane

4.1

Formularze wysyłane są przez usługę FormSubmit (formsubmit.co), która przekazuje treść formularza na moją skrzynkę e-mail. Operator tej usługi może przetwarzać dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym.

4.2

Korespondencję przechowuję u dostawcy poczty elektronicznej, z którego korzystam; również on może przetwarzać dane poza EOG na podstawie standardowych klauzul umownych.

4.3

Zdjęcia z reportażu udostępniam w galerii online i przekazuję drukarni tylko wtedy, gdy zamówiony jest album.

4.4

Danych nie sprzedaję i nie przekazuję w celach marketingowych.

5. Twoje prawa

5.1

Masz prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przeniesienia oraz sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie.

5.2

Zgodę można wycofać w każdej chwili, pisząc na adres e-mail podany w punkcie 1.2. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania.

5.3

Na każde żądanie odpowiadam w ciągu miesiąca. Tryb zgłaszania zastrzeżeń opisuje procedura reklamacji.

5.4

Możesz złożyć skargę do organu nadzorczego — w Polsce jest to Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, we Francji CNIL.

6. Pamięć przeglądarki i pliki cookie

6.1

Strona nie używa plików cookie analitycznych ani reklamowych i nie wczytuje zewnętrznych czcionek ani skryptów.

6.2

W pamięci przeglądarki (localStorage) zapisywana jest jedynie decyzja dotycząca informacji o plikach cookie, żeby komunikat nie pojawiał się przy każdej wizycie. Możesz ją usunąć, czyszcząc dane strony w przeglądarce.

6.3

Serwer, na którym działa strona, może zapisywać standardowe logi techniczne (adres IP, czas żądania) w celu zapewnienia bezpieczeństwa.

7. Zmiany

7.1

O zmianach informuję w wykazie na początku tej strony, z datą redakcji.

7.2

Zasady świadczenia usługi opisują warunki korzystania.